Chers membres,

Vous êtes cordialement conviés à l’assemblée générale annuelle des membres de l’Association Ataxie Canada-Fondation Claude St-Jean, qui se tiendra à Montréal, à la Maison de Développement durable située au 50 rue Sainte Catherine ouest à Montréal, H2X 3V4 à 13h00., dimanche le 18 novembre 2018, à partir de 13h00.

En plus d’être l’instance décisionnelle des membres, cette assemblée est l’occasion pour vous de prendre connaissance des résultats financiers de l’Association, de ses réalisations ainsi que des projets à venir.

Nous vous remercions de confirmer votre présence et nous vous invitons à vous y inscrire à l’adresse courriel suivante : ataxie@lacaf.org.

Au plaisir de vous y rencontrer!

Solange Lavoie Guillemette

secrétaire

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée générale et mot de bienvenue
2. Appel des présences et confirmation du quorum.
3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 19 novembre 2017.
6. Présentation des états financiers par le vérificateur de la firme LRP.
7. Présentation et acceptation des prévisions budgétaires pour l’année 2018-2019.
8. Nomination d’un vérificateur financier pour l’année 2018-2019.
9. Modification des statuts et règlements.
10.  Présentation du Plan Stratégique 2018-2019
11.  Allocution du Dr Jacques P. Tremblay et Dr Antoine Duquette.
12.  Mot du Président et rapport des activités.
13.  Mot du Directeur Général et rapport des activités.
14.  Lecture de l’avis des mises en candidatures.
15.  Rapport et recommandations du comité des mises en candidature.
16.  Élections des nouveaux administrateurs.
17.  Reconnaissance des membres bénévoles et du personnel.
18. Période de questions.
19. Clôture de l’assemblée générale.

Vous êtes invités à un léger goûter et rencontre sociale.

Solange Lavoie Guillemette, secrétaire.

MODIFICATION DES STATUTS

Nous vous demandons de bien vouloir soumettre vos commentaires dix (10) jours avant la tenue de l’assemblée générale.

BUTS DE L’ASSOCIATION Nous voulons élever l’importance du service aux patients et aux aidants avec notre offre de services qui vous sera exposée durant l’assemblée Nous voulions un énoncé de mission qui reflétait cette nouvelle réalité et dont tout le monde pouvait se souvenir facilement: AMÉLIORER LE BIEN-ÊTRE DES PERSONNES ATTEINTES D’UNE ATAXIE FAMILIALE ET APPUYER LA RECHERCHE

NOTION DE MEMBRE Nous voulons élargir la portée de notre réseau : à cet effet, toute personne ataxique n’aura qu’à nous contacter pour être membre de la fondation sans frais. D’autre part toute personne ayant fait un don annuel de 20$ ou plus sera automatiquement membre. Cette mesure favorisera aussi la gestion de notre banque de données. Tout ceux qui satisferont a cette nouvelle définition auront droit de vote

Les différents articles de la section 2 des règlements ont été modifiés pour refléter cette nouvelle définition.

STATUTS DES SECTIONS Nous croyons que dans notre effort d’étendre notre réseau à travers le Canada, ,nous devons favoriser la création de sections représentant les régions. Nous avant allégé l’aspect administratif régissant les sections en leur demandant de soumettre un rapport au CA une fois par an. Le CA pourra dissoudre une section s il le juge nécessaire.

CONSEIL D’ADMINISTRATION (chapitre 4 ) Pour faciliter le recrutement de nouveaux membres du conseil , le comité de mises en candidatures sera composé du Président, d’un membre de l’exécutif et d’un administrateur au choix. Les mises en candidature pourront se faire sans la signature de deux membres

POUVOIR ET DEVOIR DU CA Compte tenu de la nouvelle définition de membres, le CA ne recevra plus les demandes d’adhésion ni ne fixera les taux de cotisation

REGLEMENT NUMERO 2 La fondation ne disposant pas d’immeuble, il ne sera donc plus possible d’hypothéquer un immeuble ou de consentir une hypothèque.

VOICI LE LIEN POUR CONSULTER LE DOCUMENT COMPLET DES CHANGEMENTS DES STATUTS ET REGLEMENTS: CLIQUEZ-ICI